Элементы оглавления не найдены что делать?

Содержание

Устранение ошибки Microsoft Word: закладка не определена

Элементы оглавления не найдены что делать?

MS Word позволяет создавать закладки в документах, но иногда при работе с ними можно столкнуться с определенными ошибками. Самые распространенные из них имеют следующее обозначение: “Закладка не определена” или “Источник ссылки не найден”. Появляются такие сообщения при попытке обновить поле с неработающей ссылкой.

Урок: Как в Ворде сделать ссылки

Исходный текст, который и является закладкой, всегда можно восстановить. Достаточно просто нажать “CTRL+Z” непосредственно после того, как на экране появится сообщение об ошибке. Если же закладка вам не нужна, а текст, который ее обозначает, нужен, нажмите “CTRL+SHIFT+F9” — это преобразует расположенный в поле неработающей закладки текст в обычный.

Урок: Как отменить последнее действие в Word

Для того же, чтобы устранить ошибку “Закладка не определена”, как и схожую с ней “Источник ссылки не найден”, необходимо сначала разобраться с причиной ее возникновения. Именно о том, почему возникают подобные ошибки и как их устранить, мы расскажем в данной статье.

Урок: Как в Ворде добавить документ в документ

Причины возникновения ошибок с закладками

Есть всего две возможных причины, по которым закладка или закладки в документе Word могут не работать.

Закладка не отображается в документе или больше не существует

Возможно, закладка просто не отображается в документе, но может быть и так, что она больше не существует. Последнее вполне возможно в случаях, если вы или кто-либо другой уже удалял какой-либо текст в документе, с которым вы сейчас работаете. Вместе с этим текстом случайно могла быть удалена и закладка. О том, как это проверить, мы расскажем немного позже.

Неверно указанные имена полей

Большая часть элементов, в которых применяются закладки, вставляются в текстовый документ в качестве полей. Таковыми могут быть перекрестные ссылки или индексы. В случае, если имена этих самых полей в документе указаны некорректно, Microsoft Word выдаст сообщение об ошибке.

Урок: Настройка и изменение полей в Ворде

Устранение ошибки: “Закладка не определена”

Раз уж мы определились с тем, что ошибка определения закладки в документе Word может возникать лишь по двум причинам, то и способов ее устранения тоже существует всего два. О каждом из них по порядку.

Закладка не отображается

Убедитесь, что закладка отображается в документе, ведь по умолчанию Ворд их не отображает. Чтобы проверить это и, при необходимости, включить режим отображения, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и перейдите в раздел “Параметры”.

2. В открывшемся окне выберите пункт “Дополнительно”.

3. В разделе “Показывать содержимое документа” установите галочку напротив пункта “Показывать содержимое документа”.

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна “Параметры”.

Если закладки есть в документе, они будут отображены. Если же закладки были удалены с документа, вы их не только не увидите, но и не сможете восстановить.

Урок: Как устранить ошибку Word: “Недостаточно памяти для завершения операции”

Неверные имена полей

Как было сказано выше, неверно указанные имена полей тоже могут быть причиной возникновения ошибки “Закладка не определена”. Поля в Ворде применяются в качестве заполнителей для данных, которые могут быть изменены. Также их используют для создания бланков, наклеек.

При выполнении определенных команд поля вставляются автоматически. Это происходит при нумерации страниц, при добавлении шаблонных страниц (например, титульного листа) или при создании оглавления. Вставка полей также возможна и вручную, благодаря чему можно автоматизировать многие задачи.

Уроки по теме:
Нумерация страниц
Вставка титульного листа
Создание автоматического оглавления

В последних версиях MS Word вставлять поля вручную приходится крайне редко. Дело в том, что большой набор встроенных команд и элементов управления содержимым предоставляют широкие возможности для автоматизации процесса. Поля, как и их неверные имена, чаще всего встречаются в ранних версиях программы. Следовательно, ошибки с закладками в таких документах тоже могут возникать значительно чаще.

Урок: Как обновить Ворд

Кодов полей существует огромное множество, их, конечно, можно уместить в одну статью, вот только пояснение к каждому из полей, тоже растянется на отдельную статью. Чтобы убедиться или опровергнуть тот факт, что неверные имена (кода) полей — это причина ошибки “Закладка не определена”, посетите официальную страницу со справкой по этому вопросу.

Полный список кодов полей в Microsoft Word

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали о причинах, по которым в Ворде возникает ошибка “Закладка не определена”, а также о способах ее устранения. Как вы могли понять из вышеизложенного материала, восстановить неопределяемую закладку можно не во всех случаях. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/word-error-bookmark-not-defined/

Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии

Элементы оглавления не найдены что делать?

Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде

Автоматическое оформление оглавления

Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.

Шаг 2. Найдите на вкладке «» пункт «Стили».

Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».

Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».

Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.

Как обновлять оглавление

Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.

Для этого нужно провести следующие действия.

Обновление оглавления

Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»

Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».

Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.

Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную

При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.

Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.

Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.

Оформление оглавления вручную

Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».

Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».

Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.

Форматирование оглавления в Word 2013, 2016

После оформления оглавления можно изменить его форматирование.

Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.

Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.

Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.

Шаг 4.  Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.

Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.

Шаг 6. Нажмите “Изменить”

Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки

Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.

Читайте также  Что такое селфи и как его делать?

Шаг 9. Внесите изменения.

Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.

Быстрый переход на нужную главу

Важно! Когда работу писать становится сложно, можно обратиться с вопросом к экспертам. Это поможет сделать работу быстро.

Подробнее

Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.

Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.

Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.

Вы перешли на нужный раздел документа.

Полезные советы

Несколько полезных рекомендаций

  • Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
  • Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
  • Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
  • Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

Источник: https://NauchnieStati.ru/blog/kak-sdelat-soderzhanie-v-vorde/

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

Элементы оглавления не найдены что делать?

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки .

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.  

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

  1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу
  2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

  • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
  • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно подходят для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
  • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Источник: https://ichip.ru/sovety/kak-sdelat-oglavlenie-v-word-ubijjstvenno-prostojj-sposob-220372

Урок 45. Оглавление

Элементы оглавления не найдены что делать?

Вставить оглавление просто. Полагаю, вы делали это не раз.Но, как всё в Word’е,здесь есть свои тонкости. Незнание этих тонкостей приводит к тому, чтооглавление вставляется «коряво», неправильно обновляется, собирает кучуненужных абзацев и так далее.

По окончании урока высможете:

  1. Сформулировать принципы вставки оглавления по умолчанию
  2. Создать настраиваемое (пользовательское) оглавление
  3. Выполнить практическое задание на тему «Замена оглавления»

С прошлого урока у вас остался документ. Если вы потеряли документ, то вот ссылка на учебный файл урока «Оглавление».

1. Автособираемое оглавление

Откройте документ. Разыщите место, которое мы оставляли подоглавление.

Шаг 1. Прежде всего надо набрать слово«Оглавление» или «». Поскольку это единственный абзац такого рода, тонет смысла создавать для него отдельный стиль текста. Отформатируем еговручную:

  1. Начертание полужирное
  2. Выравнивание по середине
  3. Интервал после абзаца – 12 пунктов

Шаг 2. Сейчас я поэкспериментирую:

  1. перейду на заголовок 1.1.1. (воспользуюсь областью навигации)
  2. выделю абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики»
  3. присвою абзацу Уровень 1 через диалоговое окно «Абзац»

То есть я специально смоделировала ситуацию, когда в Областинавигации появляются обычные абзацы:

Вот вам результат. Обычный абзац, ничем не отличающийся отдругих абзацев, оказался в Области навигации:

К сожалению, такие абзацы встречаются в документах у пользователей. Причин тому множество. Например, неосторожное копирование текстовой информации из Интернета (урок 44)

Шаг 3. Собираю оглавление:

  1. Устанавливаю текстовый курсор на символ концаабзаца, следующий за оглавлением
  2. Перехожу на ленту Ссылки
  3. Нажимаю кнопку оглавление
  4. Выбираю команду «Автособираемое оглавление» извыпадающего меню:

Вот тут обращаю вашевнимание на выбранную мной иконку. На иконке изображена миниатюра будущегоОглавления. Можно прочитать синими буквами слово «Оглавление» и иерархию изтрех заголовков трех уровней. А теперь смотрим результат моих действий:

Что имеем?

  1. Абзацы, которым присвоен стиль «Введение» оказались в Оглавлении (но ведь на иконке «Автособираемое оглавление 1» никакого введения не было, там четко и недвусмысленно были прописаны Заголовки!)
  2. Абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики» полез в Оглавление (но ведь он нам там не нужен!)
  3. Появилась синяя надпись «Оглавление» (а зачем мы тогда создавали абзац «Оглавление» черными буквами?!!)
  4. В рабочем окне «Стили» появились новые стили, в частности стиль «Заголовок оглавления» (но такой абзац единственный на весь документ, для чего нам захламлять окно «Стили»?)

Не будем торопиться.Всё по порядку:

  1. В оглавление попадают все абзацы, которые находятся Области навигации вне зависимости от стиля, который присвоен этим абзацам
  2. В область навигации попадают все абзацы, которым присвоен Уровень
  3. Появление синего слова «Оглавление» заложено разработчиками Word’а
  4. Появление встроенного стиля «Заголовок оглавления» заложено разработчиками Word’а

Но самый главныйвывод, который можно сделать в результате проведения эксперимента, состоит в следующем:

То есть иконка«Автособираемое оглавление» имеет смысл именно такой.

Понять и запомнить! В Область навигации попадают все абзацы, имеющие уровень от одного (1) до девяти (9). При автоматической вставки Оглавления собираются все абзацы, которые имеют уровень в структуре от одного (1) до трёх (3).
Читайте также  Teamviewer не готов проверьте подключение что делать?

И тут появляютсямаленькие женские капризы:

  1. Я хочу, чтобы некоторые абзацы попали в область навигации, но при этом не попали в Оглавление
  2. Я хочу, чтобы в Оглавление попал Заголовок 1 и 2 уровня, а 3 уровень мне совсем не нужен.

По поводу второго«каприза». Я встречала документы, где оглавление занимало 12 страниц. И каковаинформативность у такого длинного оглавления?

Давайте посмотрим, какс справится с этими капризами.

2. Настраиваемое оглавление

Если вы повторяли моидействия, то закройте документ без сохранения и вновь откройте его. Нам нуженчистенький документ, без вновь появившихся стилей.

Шаг 1. Набираем слово «Оглавление» иформатируем его (повторяем шаг 1 из предыдущего раздела

Шаг 2. Устанавливаем текстовый курсор насимвол конца абзаца, следующий за словом «Оглавление»

Шаг 3. Открываем диалоговое окно«Оглавление» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление →команда Настраиваемое оглавление):

Подробнее рассмотрим,что из себя представляет диалоговое окно «Оглавление»:

  1. Названия стилей текста, которые пойдут в оглавление
  2. Как будут выглядеть номера страниц
  3. Изменение оформления оглавления (оставим как есть)
  4. Количество уровней, которые пойдут в оглавление
  5. Вызов диалогового окна «Параметры оглавления»

Как же так, спросите вы, уровней указано 3, а в Образце печатного документа прописаны 4 абзаца? Вспомним, что на уроке 44 мы создали новый стиль абзаца «Введение» и задали ему в диалоговом окне «Абзац» уровень 1. Стиль «Заголовок 1» и стиль «Введение» имеют. Так что в поле «Уровни» всё указано правильно.

Шаг 4. Нажимаем кнопку Параметры и изучаемдиалоговое окно «параметры оглавления»:

  1. Здесь сформулирован принцип создания Оглавления – собрать оглавление, используя отмеченные галочками стили текста
  2. Перечень всех стилей, которые есть в документе – ещё один весомый аргумент в пользу небольшого количества стилей в документе
  3. А вот и галочка, которая позволяет всем абзаца, которым присвоен какой-либо уровень, отправляться прямиком в Оглавление
  4. Опять уровни, скажете вы? Да, уровни, но не уровни стилей текста, а уровни оглавления.

С пунктом 4 разберемсяподробнее. В Word’е имеются встроенныестили: Оглавление 1, Оглавление 2, и так далее до 9 уровня. Стили «Оглавление №»связаны с другими стилями через это диалоговое окно. Любое диалоговое окно надонаучится читать. Что можно прочитать в этом диалоговом окне? Перевожу:

Понять и запомнить! Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Введение», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 1 Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 1», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 1 Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 2», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 2 Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 3», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 3

Можем мы задать стилю «Заголовок 2», помещённому в оглавление, стиль Оглавление 1? Да без проблем! Все поля «Уровень» в диалоговом окне «Параметры оглавления» – активны! Мы можем поставить любое число в пределах 9.

Мы можем не включать в оглавление абазы со стилем «Заголовок 3»? Да без проблем! Достаточно щелкнуть курсором в поле напротив названия стиля «Заголовок 3» и клавишей Delete с клавиатуры стереть цифру 3.

Установим нашипожелания в диалоговом окне «Параметры оглавления»:

Галочка напротив имени стиля «Заголовок 3» исчезла.

Нажимаем ОК и любуемсянашим красивым оглавлением, созданным в соответствии с нашими пожеланиями:

В рабочем окне стили унас появилось три новых стиля. Это «Оглавление 1», «Оглавление 2» и «Гиперссылка».

Обратите внимание, чтоабзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики»в оглавление не пошел, потому что мы отключили режим «уровни структуры» вдиалоговом окне «Параметры оглавления».

Помимо того, что каждыйабзац в оглавлении имеет свой уровень, каждый абзац приобретает вдобавок свойствогиперссылки.

гиперссылка — Элемент гипертекстового документа (кнопка, изображение, выделенный цветом текст), который связан с другим документом. …нажатие на такой элемент приводит к переходу на другую страницу…
Справочник технического переводчика (не люблю Википедию)

Шаг 5. Щелкнем ЛМ по любому абзацуоглавления. Появляется подсказка «Текущий документ. Нажмите CTRL ищелкните ссылку».

Область оглавления подсветилось светло-серым цветом. А это означает, что перед нами поле. На уроке 30 я дала такое определение поля

Понять и запомнить! Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе.

Поле «Оглавление» даетнам возможность навигации по документу.

Нажимаем CTRL – курсор принял вид указующей руки:

Если при нажатой клавише CTRL щелкнуть ЛМ, томы переместимся на соответствующий текст в документе.

Предположим, что ваша работа с документом не окончилась. Вы добавилитекст. В новом тексте определили заголовки. Теперь надо обновить оглавление. Дляэтого не надо вновь создавать оглавление.

Шаг 6. Щелкаем ПН в любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить поле» (как видите, написано «поле», а не «оглавление»):

Появляется окно:

В этом поле выбираемрежим «обновить целиком» и смело щелкаем ЛМ.

Я даю 100%-ную гарантию, что оглавление, созданное вами при помощи диалогового окна «Параметры оглавления», всегда будет обновляется корректно.

Для закрепления предлагаю вам сделать следующее:

3. Практическое задание

Шаг 1. В конце документа создайте абзац «Приложение»(ведь в документах встречаются приложения)

Шаг 2. Отформатируйте его (полужирноеначертание, выравнивание по центру):

Шаг 3. Создайте на его основе новый стиль «Приложение»(предполагается, что приложений в документе будет много):

Никуда не уходите сэтого места!

Шаг 4. Вызовите диалоговое окно «Параметры оглавления» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление → команда Параметры в диалоговом окне Оглавление)

Шаг 5. В диалоговом окне «Параметры оглавления» по полосе прокрутки разыщите стиль «Приложение» и присвойте ему уровень 3 (не забыли, что это уровень оглавления, а не абзаца!):

Заметили, что напротив названия стиля текста «Приложение» появилась галочка?

Нажмите ОК. Волшебным образом происходит скачок к оглавлению и появляется окно:

Шаг 6. Согласитесь с тем, что оглавлениенеобходимо заменить:

В оглавлении появился новый пункт, которому присвоен стиль «Оглавление 3». Стиль текста «Оглавление 3» появился в рабочем окне «Стили»

Несколько важныхвыводов.

  1. Уровень стиля «Оглавление №» не зависит от уровня стиля «Заголовок соответствующий №». Мы сами можем устанавливать уровни оглавления любым стилям текста
  2. Стиль «Оглавление №» совершенно самостоятельный стиль, который можно отформатировать по своему желанию (размер, начертание, отступы, интервал, нумерация). Когда я это поняла, то передо мной открылись новые горизонты оформления оглавления. Это будет отдельный урок.
  3. В документе можно создавать несколько несвязанных между собой оглавлений, что очень полезно при создании объемных документов. Это тоже отдельный урок

По окончании урока высможете:

  1. Сформулироватьпринципы вставки оглавления по умолчанию
  2. Создатьнастраиваемое оглавление

Забыла добавить. Если вы грамотно вставили оглавление, то вам не не придется его обновлять. При условии внимательного прочтения урока 17 «Настройка Word». Я посоветовала вам отметить галочками «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» в окне «Параметры Word» .

Источник: https://prooffice24.ru/content/

Как сделать несколько оглавлений в Word: простые и эффективные инструменты для работы, пошаговая инструкция, создание автоматического заглавия

Элементы оглавления не найдены что делать?

Вы планируете создать очень длинный документ в Microsoft Word, но одна лишь мысль, что придется связываться с инструментом Master Document (Главный документ) приводит Вас в ужас? В прошлом Master Document (Главный документ) отличался не хорошей способность повреждать документы.

Есть способ обойтись без создания главного документа. Вы можете сохранить каждый раздел документа в самостоятельном файле и создать отдельно общее оглавление. Потребуется немного поработать вручную, но это совсем не сложно.

Как сделать несколько оглавлений в Word?

Чтобы получилось то, что мы задумали, Вы должны в каждом самостоятельном разделе использовать встроенные стили заголовков Word.

Кроме этого, чтобы упростить работу, мы рекомендуем хранить все отдельные файлы разделов и оглавление в одной папке.

Создайте новый документ Word в качестве оглавления и назовите его подходящим именем.

Зайдите на вкладку Insert (Вставка). В разделе Text (Текст) нажмите Quick Parts (Экспресс-блоки) и выберите Field (Поле) в выпадающем меню.

Откроется диалоговое окно Field (Поле). В разделе Please choose a field (Выберите поле) пролистайте список Field names (Поля) и выберите RD, что является сокращением от Reference Document (Связанный документ).

В разделе Field properties (Свойства поля) введите имя первого документа Word, который должен быть внесён в оглавление. Если файл Word лежит не в той же папке, где находится оглавлением, внимательно проверьте, что Вы указали правильный полный путь к нужному файлу.

  • Именно на этом этапе будет гораздо проще, если все файлы Word, которые необходимо включить в оглавление, лежат в той же папке, что и файл с оглавлением.
  • Если файл Word, который требуется включить в оглавление, находится в той же папке, что и само оглавление, поставьте галочку Path is relative to current doc (Путь задаётся относительно текущего документа) в диалоговом окне Field (Поле).
  • Нажмите ОК.
Читайте также  Плохо заряжается планшет что делать?

Если в документе Вы не видите код вставленного поля, зайдите на вкладку Home () и кликните символ переноса строки в разделе Paragraph (Абзац), чтобы отобразить скрытые символы.

Только что проделанные действия нужно повторить для каждого документа Word, который Вы хотите включить в оглавление.

Мы хотим вставить оглавление в начало документа, перед кодами полей, поэтому поставьте курсор перед первым кодом поля и нажмите Enter. Затем откройте вкладку References (Ссылки) и в разделе Table of Contents (Оглавление) нажмите кнопку Table of Contents (Оглавление). Выберите один из вариантов автособираемого оглавления.

Оглавление вставится в то место, где находился курсор. Если Вы видите только код поля похожий на коды RD, которые мы вставляли ранее, поставьте курсор на этот код и нажмите Alt+F9, чтобы отобразилось оглавление.

Вы заметите, что все разделы оглавления пронумерованы как 1. Получается, что каждый документ состоит только из одной страницы и нумерация каждого начинается с 1-го листа, но это не так. Вот тут придётся настраивать вручную. Вам нужно будет изменить начальный номер страницы в каждом документе, включенном в оглавление.

Если файлов много, то этот процесс может быть довольно долгим. Каждый раз, когда Вы изменяете количество страниц в каком-либо документе, Вам придётся обновить нумерацию страниц и во всех последующих документах, чтобы они начинались с корректного номера страницы.

Откройте второй документ, включённый в оглавление. Если в документе всё ещё нет нумерации страниц, откройте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Header & Footer (Колонтитулы) нажмите Page Number (Номер страницы). В выпадающем меню выберите, куда необходимо вставить номера страниц и стиль оформления.

Чтобы изменить начальный номер страницы, снова нажмите Page Number (Номер страницы) и в выпадающем меню выберите пункт Format Page Numbers (Формат номеров страниц).

В диалоговом окне Page Number Format (Формат номера страницы) в поле Start at (Начать с) введите номер, с которого должна начинаться нумерация. Опция Start at (Начать с) включится автоматически, как только Вы введёте число в поле ввода.

Эти шаги по изменению стартового значения нумерации страниц нужно повторить для каждого документа, включённого в оглавление. После того, как изменения будут внесены во все документы, снова откройте файл Word с оглавлением. Поставьте курсор на оглавление, выше появятся доступные опции. Нажмите Update Table (Обновить таблицу).

Если к какому-нибудь включённому в оглавление документу Вы добавили дополнительные заголовки, появится вот такое диалоговое окно, предлагающее один из вариантов действий: Update page numbers only (Обновить только номера страниц) или Update entire table (Обновить целиком), что подразумевает обновление списка заголовков, на тот случай, если какие-то были добавлены или удалены. Выберите нужный вариант и нажмите ОК.

Номера страниц будут обновлены и отразятся все изменения, сделанные в отдельных документах.

Этот процесс довольно утомителен, если у Вас много отдельных файлов, которые должны быть включены в оглавление, но этот способ позволяет избежать работы с Master Document (Главный документ). Это не идеальное решение, но оно работает.

Источник:

Создание одного оглавления из нескольких документов Word 2010

Вы создаете очень длинный документ, но не хотите думать о работе с основным документом Word? Функция Master document в Word была известна в прошлом как испорченные документы.

Существует способ обойти мастер-документ. Вы можете сохранить отдельный файл для каждого раздела вашего документа и создать общее оглавление в другом файле. Это требует некоторого ручного форматирования, но это не так сложно.

Для этого вы должны использовать встроенные стили заголовка в Word во всех документах вашего отдельного раздела.

Также, чтобы упростить процесс, мы рекомендуем вам разместить все отдельные файлы разделов и файл оглавления в одном каталоге.

Создайте новый документ Word для оглавления, указав в имени файла, который содержит оглавление.

Нажмите вкладку Вставить на ленте. В группе «Текст» нажмите «Быстрые детали» и выберите «Поле» в раскрывающемся меню.

Откроется диалоговое окно Field. В поле «Выберите поле» прокрутите вниз список имен полей и выберите «RD», что означает «Справочный документ».

В поле Свойства поля введите имя первого документа Word, который будет включен в оглавление. Если файл Word находится не в том же каталоге, что и файл оглавления, обязательно укажите полный путь к файлу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Здесь полезно, если вы сохраняете все файлы Word для включения в оглавление в том же каталоге, что и файл оглавления Word.

Если включаемый вами файл Word находится в том же каталоге, что и файл таблицы содержания, установите флажок «Путь относительно текущего документа» в поле «Параметры поля».

Нажмите ОК.

Если вы не видите код поля в документе, перейдите на вкладку «» и нажмите кнопку символа абзаца, чтобы отобразить скрытый текст.

Следуйте инструкциям выше для каждого документа Word, который вы хотите включить в оглавление.

Мы хотим вставить оглавление в начале документа перед кодами полей, поэтому поместите курсор перед первым кодом поля и нажмите Enter. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте и нажмите «Оглавление» в группе «Оглавление». Выберите один из параметров автоматической таблицы.

Оглавление вставляется в курсор. Если вы видите только отображаемый код поля (аналогично введенным вами кодам RD), поместите курсор в код поля и нажмите Alt + F9, чтобы просмотреть оглавление.

Вы заметите, что все страницы пронумерованы как «1». Каждый из наших документов состоит только из одной страницы и начинается с «1» в качестве номера первой страницы. Это где ручная настройка вступает в игру. Вам необходимо изменить номер начальной страницы для каждого из документов, включенных в оглавление.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это может занять много времени, если у вас много документов. Каждый раз, когда вы обновляете документ и изменяется страница, вы должны обновить все документы после этого, чтобы начать с правильного номера страницы.

Откройте второй документ, включенный в оглавление. Если в документе еще нет номеров страниц, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы». Выберите место для размещения номера страницы в раскрывающемся меню, а затем выберите стиль в подменю.

Чтобы изменить номер начальной страницы, снова нажмите «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите «Формат номера страницы» в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне «Формат номера страницы» введите номер начальной страницы в поле «Начать при редактировании». Когда вы вводите значение в поле, переключатель «Начать с» выбирается автоматически. Нажмите ОК.

Повторите шаги выше для изменения номера начальной страницы для каждого из документов, включенных в оглавление. Когда все документы будут обновлены, снова откройте файл Word. Поместите курсор в поле Оглавление. Некоторые параметры отображаются над оглавлением. Нажмите Обновить таблицу.

Если вы добавили дополнительные заголовки к любому из включенных документов, в следующем диалоговом окне отобразится вопрос, хотите ли вы обновить только номера страниц всей таблицы, включая добавление новых заголовков и удаление удаленных заголовков. Выберите нужный вариант и нажмите ОК.

Номера страниц обновляются для отражения изменений, внесенных в отдельные документы.

Это утомительный процесс, если у вас есть много отдельных документов для включения в оглавление, но это способ избежать использования основных документов. Это решение не идеально, но оно работает.

Источник:

Как сделать оглавление в Ворде

Текстовый редактор предоставляет множество различных функций, в том числе и для автоматического создания содержания. Но несмотря на их наличие, не все знают, как сделать оглавление в ворде.

Создание содержания

Автоматическое содержание текста создается в несколько этапов:

  • нумерация страниц;
  • оформление заголовков;
  • формирование списка.

Несмотря на необходимость выполнить несколько действий, можно умное содержание со ссылками сделать автоматически, не тратя на это много времени. При желании, для диплома можно создать нормальное ручное оглавление текста, но в этом случае сложно оформить ровное содержание разделов без изъянов.

Нумерация страниц

Чтобы осуществить нумерацию листов, требуется перейти во вкладку «Вставка» и выбрать функцию «Номер страницы». При выборе данного пункта откроется список, предоставляющий выбор оформления нумерации.

Если осуществляется оформление дипломной или курсовой работы, то требования указаны в методическом материале.

Источник: https://iiorao.ru/word/kak-sdelat-neskolko-oglavlenij-v-word.html